¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un sistema que permite la emisión, transmisión, recepción y conservación de comprobantes de venta de forma digital, cumpliendo con todos los requisitos legales establecidos por el Servicio de Rentas Internas (SRI) del Ecuador.
Importante: Desde el 1 de enero de 2023, todos los contribuyentes especiales están obligados a emitir facturación electrónica.
Ventajas de la Facturación Electrónica
- Reducción de costos: Elimina gastos en papel, impresión y almacenamiento físico
- Mayor eficiencia: Automatiza procesos y reduce tiempos de emisión
- Cumplimiento legal: Garantiza el cumplimiento de las normativas del SRI
- Mejor control: Permite un seguimiento más preciso de las ventas
- Seguridad: Reduce el riesgo de pérdida o manipulación de documentos
- Acceso inmediato: Los clientes reciben sus facturas al instante
Requisitos para Implementar Facturación Electrónica
1. Requisitos Técnicos
- Sistema de facturación certificado por el SRI
- Firma electrónica válida
- Conexión estable a internet
- Infraestructura tecnológica adecuada
2. Requisitos Legales
- Estar registrado como contribuyente en el SRI
- Tener RUC activo
- Solicitar autorización para emisión electrónica
- Cumplir con los formatos XML establecidos
Proceso de Implementación
Paso 1: Obtener Firma Electrónica
Adquiere tu firma electrónica en una entidad certificadora autorizada por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL).
Paso 2: Solicitar Autorización al SRI
Presenta la solicitud de autorización para emisión de comprobantes electrónicos a través del portal web del SRI.
Paso 3: Implementar Sistema
Instala y configura un sistema de facturación electrónica certificado que cumpla con los estándares del SRI.
Paso 4: Realizar Pruebas
Ejecuta pruebas de emisión y recepción de comprobantes en el ambiente de pruebas del SRI antes de la implementación definitiva.
Tipos de Comprobantes Electrónicos
Facturas
Para ventas a consumidores finales y empresas
Notas de Crédito
Para anular o modificar facturas emitidas
Notas de Débito
Para cobros adicionales no incluidos en la factura
Guías de Remisión
Para el traslado de mercaderías
¿Cómo SolvexSoft te Ayuda?
En SolvexSoft ofrecemos soluciones completas de facturación electrónica que cumplen con todas las normativas del SRI. Nuestro sistema incluye:
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